İngiltere Şirket Sorgulama Nasıl Yapılır?

İngiltere’de kayıtlı bir şirketin bilgilerini kontrol etmek için Birleşik Krallık’ın resmî şirket sicili olan Companies House kullanılabilir. Companies House üzerinden şirket adı veya Company Registration Number (şirket numarası) ile arama yaparak şirketin mevcut durumunu, kuruluş tarihini, kayıtlı ofis adresini, yöneticilerini ve kamuya açık şirket dosyalamalarını inceleyebilirsiniz.

İngiltere şirket sorgulama işlemi yalnızca şirketin sicilde bulunup bulunmadığını kontrol etmek için kullanılmaz. Bir şirketle çalışmadan önce kayıt bilgilerini doğrulamak, size verilen şirket numarasını kontrol etmek veya kendi İngiltere şirketinizin kamuya açık kayıtlarını görmek için de Companies House kullanılabilir.

Ancak önemli bir ayrım vardır: Bir şirketin Companies House üzerinde “Active” olarak görünmesi, o şirketin ticari açıdan güvenilir olduğunu tek başına kanıtlamaz. Companies House kaydı öncelikle şirketin resmî sicil durumunu ve kamuya açık kurumsal bilgilerini kontrol etmenizi sağlar.

İngiltere’de Şirketler Nereden Sorgulanır?

İngiltere şirket sorgulaması, Birleşik Krallık’ın şirket sicilinden sorumlu resmî kurumu Companies House üzerinden yapılır.

Companies House kayıtları üzerinden İngiltere’de kurulmuş şirketler hakkında çeşitli kamuya açık bilgilere ulaşılabilir. Özellikle bir şirketin size verdiği şirket adı, company number veya registered office gibi bilgileri doğrulamak istediğinizde Companies House önemli bir ilk kontrol noktasıdır.

Companies House Nedir?

Companies House, Birleşik Krallık'taki şirketlerin tescili ve şirketlere ilişkin belirli yasal kayıtların tutulmasından sorumlu resmî kurumdur.

Bir Limited şirket kurulduğunda Companies House tarafından şirket kaydı oluşturulur ve şirkete benzersiz bir Company Registration Number (CRN) verilir.

Bu nedenle İngiltere’de bir şirketin kayıt durumunu kontrol etmek istediğinizde temel referans noktalarından biri Companies House sicilidir.

Burada dikkat edilmesi gereken nokta, Companies House ile HMRC’nin aynı kurum olmadığıdır. Companies House ağırlıklı olarak şirket kuruluşu ve kurumsal sicil/dosyalama süreçleriyle ilişkiliyken HM Revenue & Customs (HMRC) vergi sistemiyle ilgilenir.

Companies House Üzerinden İngiltere Şirket Sorgulama Nasıl Yapılır?

İngiltere’de kayıtlı bir şirketi kontrol etmek için temel süreç oldukça kısadır:

1. Companies House şirket arama hizmetini açın.

2. Arama alanına şirketin adını veya Company Registration Number bilgisini girin.

3. Arama sonuçlarında doğru şirket kaydını seçin.

4. Şirketin company status ve kuruluş tarihini kontrol edin.

5. Registered office, officers ve filing history gibi ek bilgileri inceleyin.

Benzer isimlere sahip şirketlerin bulunabileceğini unutmayın. Bu nedenle yalnızca şirket adına bakarak doğrulama yapmak yerine company number, kayıtlı adres ve kuruluş tarihi gibi birden fazla veriyi karşılaştırmak daha sağlıklıdır.

Şirket Adıyla İngiltere Şirket Sorgulama

Elinizde yalnızca şirketin adı varsa Companies House üzerinde şirket ismiyle arama yapabilirsiniz.

Örneğin size bir İngiltere şirketinin ticari adı verildiyse arama sonuçlarında benzer isimli birden fazla şirketle karşılaşabilirsiniz. Bu durumda doğru şirketi belirlemek için özellikle şu bilgileri karşılaştırın:

• Company Registration Number

• Company status

• Incorporation date

• Registered office address

Şirketin kullandığı marka veya ticari isim ile Companies House üzerinde kayıtlı yasal şirket adı her zaman birebir aynı olmayabilir. Bu nedenle bir işletmenin web sitesinde gördüğünüz marka adını Companies House’da bulamamanız, tek başına şirket kaydının olmadığı anlamına gelmez.

Company Number ile Şirket Sorgulama

Daha kesin bir sorgulama yöntemi Company Registration Number kullanmaktır.

Company number, şirket kurulduğunda verilen benzersiz sicil tanımlayıcısıdır. Bu nedenle aynı veya birbirine çok benzeyen şirket adları arasında doğru tüzel kişiliği belirlemede önemli bir referanstır.

Bir şirket size company number sağlıyorsa bu numarayı Companies House üzerinde aratarak şirket kaydıyla verilen bilgilerin uyuşup uyuşmadığını kontrol edebilirsiniz.

İngiltere Şirket Numarası Nerede Yazar?

Company Registration Number farklı kurumsal belgelerde bulunabilir. Şirket kurulduğunda düzenlenen Certificate of Incorporation üzerinde company number yer alır.

Ayrıca Companies House şirket profilinde de şirket numarası görülebilir.

Bir İngiltere şirketini doğrularken şirket adıyla birlikte company number bilgisini kontrol etmek, yalnızca isim üzerinden yapılan sorgulamaya göre daha güçlü bir eşleştirme sağlar.

Companies House Sorgulamasında Hangi Bilgiler Görülür?

Companies House üzerinde bir şirketi bulmak işlemin yalnızca ilk aşamasıdır. Asıl önemli olan, şirket profilinde görünen bilgilerin ne anlama geldiğini doğru yorumlamaktır.

Şirket kaydında karşılaşabileceğiniz başlıca alanlar arasında company status, incorporation date, registered office address, officers, persons with significant control ve filing history bulunur.

Company Status Nedir?

Company status, şirketin sicildeki mevcut durumunu gösterir.

Örneğin şirket profilinde Active ifadesiyle karşılaşabilirsiniz. Bu, şirketin Companies House sicilindeki mevcut durumuyla ilgilidir.

Bunun yanında bazı şirketler Dissolved veya tasfiye süreciyle ilişkili farklı statülerle görüntülenebilir.

Burada kritik nokta şudur:

“Active” statüsü, “bu şirket kesinlikle güvenilirdir” anlamına gelmez.

Companies House kaydı şirketin kurumsal sicil durumunu kontrol etmenizi sağlar. Bir şirketin ödeme gücü, hizmet kalitesi, ticari itibarı veya sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirip getirmeyeceği konusunda tek başına garanti oluşturmaz.

Incorporation Date Nedir?

Incorporation date, şirketin resmî kuruluş tarihidir.

Bu bilgi özellikle şirketin ne zamandan beri kayıtlı olduğunu kontrol etmek istediğinizde faydalıdır.

Örneğin bir işletme kendisini uzun yıllardır faaliyet gösteren bir şirket olarak tanıtıyorsa Companies House üzerindeki incorporation date ile bu iddiayı bağlam içerisinde değerlendirebilirsiniz. Bununla birlikte şirketin kuruluş tarihi ile markanın veya işletmenin fiilî faaliyet geçmişinin her zaman aynı kavram olmadığını da dikkate almak gerekir.

Registered Office Address Nedir?

Registered office address, şirketin resmî kayıtlı ofis adresidir.

Bu adres Companies House kayıtlarında kamuya açık şekilde görülebilir ve şirketin resmî yazışmaları açısından önem taşır.

Ancak önemli bir semantic ayrım vardır:

Registered office address, şirketin mutlaka fiziksel olarak faaliyet gösterdiği iş yeri anlamına gelmez.

Bir şirket yasal gerekliliklerini karşılayan bir registered office hizmetinden yararlanabilir. Dolayısıyla Companies House üzerinde görülen adresi doğrudan mağaza, depo veya günlük çalışma ofisi olarak yorumlamak doğru değildir.

SIC Code Nedir?

SIC Code (Standard Industrial Classification), şirketin bildirdiği faaliyet alanlarının sınıflandırılması için kullanılan kod sistemidir.

Companies House kayıtlarını incelerken şirketin hangi faaliyet kategorileriyle ilişkilendirildiğini SIC kodları üzerinden görebilirsiniz.

SIC kodu faydalı bir referans olmakla birlikte şirketin tüm ticari faaliyetlerini ayrıntılı şekilde açıklayan bir iş modeli tanımı olarak değerlendirilmemelidir.

Director Bilgileri Görülebilir mi?

Companies House şirket profilinde kamuya açık officer/director bilgileri incelenebilir.

Ancak burada sıklıkla yapılan bir hata vardır:

Director, shareholder ve PSC aynı kavram değildir.

Director şirketin yönetiminde hukuki sorumlulukları bulunan kişidir. Shareholder şirket hisselerine sahip kişi veya kurumu ifade eder. PSC ise Person with Significant Control kavramıdır ve şirket üzerinde önemli kontrol sahibi olan kişi veya kişilerin belirlenmesiyle ilişkilidir.

Dolayısıyla “İngiltere şirket sahibi sorgulama” yapmak isteyen bir kullanıcının yalnızca director alanına bakarak şirketin sahiplik yapısı hakkında kesin sonuca ulaşması doğru olmayabilir.

PSC Nedir?

PSC (Person with Significant Control), şirket üzerinde önemli kontrol sahibi kişi anlamına gelir.

Companies House üzerindeki PSC kayıtları şirketin kontrol yapısını anlamada yararlı olabilir. Bununla birlikte şirket yapısına bağlı olarak kayıtların nasıl yorumlanması gerektiği değişebilir.

Bu nedenle bir şirketin kontrol veya sahiplik yapısını araştırırken director ve PSC bilgilerinin birbirinden farklı kavramlar olduğunu dikkate almak gerekir.

Filing History Nedir?

Filing history, şirket tarafından Companies House’a sunulan kamuya açık dosyalamaların kronolojik geçmişini gösterir.

Burada şirketin durumuna göre farklı kayıtlarla karşılaşabilirsiniz. Bunlar arasında hesap dosyalamaları, confirmation statement kayıtları, director değişiklikleri, registered office değişiklikleri ve diğer kurumsal bildirimler bulunabilir.

Bu alan özellikle bir şirketi daha detaylı incelemek isteyen kullanıcılar açısından şirket profilinin en değerli bölümlerinden biridir.

İngiltere’de Bir Şirketin Gerçek Olduğu Nasıl Anlaşılır?

Bir şirket size İngiltere’de kayıtlı olduğunu söylüyorsa ilk kontrollerden biri şirketin Companies House sicilindeki kaydını doğrulamaktır.

Bunun için yalnızca şirket adının bulunmasıyla yetinmeyin. Mümkünse aşağıdaki bilgileri birlikte değerlendirin:

Şirket adı → Company Number → Company Status → Registered Office → Directors/PSC → Filing History

Örneğin şirketin web sitesinde belirtilen company number ile Companies House kaydındaki numara eşleşiyor mu? Şirketin yasal adı aynı mı? Şirket aktif mi? Kayıtlı adres bilgileri tutarlı mı?

Bu kontroller şirketin kurumsal kimliğini doğrulamada yardımcı olur.

Active Company Ne Demek?

Companies House üzerinde şirketin durumunun Active görünmesi, şirketin sicilde aktif durumda olduğunu ifade eder.

Ancak bu statünün sınırlarını doğru anlamak önemlidir.

Active statüsü tek başına şirketin finansal açıdan güçlü, borçsuz veya ticari açıdan güvenilir olduğunu kanıtlamaz. Özellikle önemli bir ödeme, yatırım veya ticari sözleşme söz konusuysa Companies House sorgulaması daha kapsamlı bir due diligence sürecinin yalnızca bir parçası olarak değerlendirilmelidir.

Dissolved Company Ne Demek?

Bir şirketin Companies House kaydında Dissolved olarak görünmesi, şirketin artık aktif şirket sicil durumunda olmadığını gösterir.

Bu nedenle aktif olarak faaliyet gösterdiğini iddia eden bir işletmenin bağlı olduğunu söylediği tüzel kişilik dissolved görünüyorsa, işlem yapmadan önce durumun nedenini ayrıca araştırmak gerekir.

Companies House Kaydı Şirketin Güvenilir Olduğunu Gösterir mi?

Hayır. Companies House üzerinde kayıt bulunması tek başına ticari güvenilirlik garantisi değildir.

Buradaki temel ayrım:

Company registration verification ≠ commercial due diligence

Companies House üzerinden şirketin resmî kayıt bilgilerini doğrulayabilirsiniz. Fakat şirketin ödeme performansı, müşteri memnuniyeti, sözleşme geçmişi veya size karşı yükümlülüklerini yerine getirip getirmeyeceği farklı değerlendirmeler gerektirir.

Dolayısıyla yüksek tutarlı bir ticari işlem öncesinde Companies House kontrolünü tek doğrulama yöntemi olarak kullanmamak daha doğru olur.

Company Number, UTR ve VAT Number Aynı Şey mi?

İngiltere şirketleriyle ilk kez çalışan kişiler için en sık karıştırılan konulardan biri farklı kayıt ve vergi numaralarıdır.

Company Registration Number, UTR ve VAT Number aynı şey değildir.

Bu nedenle Companies House üzerinde şirket kaydını ararken temel şirket tanımlayıcısı Company Registration Number olacaktır.

Bir şirketin UTR veya VAT numarasının bulunması ise farklı bir vergi bağlamını ifade eder.

Companies House ile HMRC Arasındaki Fark Nedir?

Companies House ve HMRC, İngiltere şirketleriyle ilgili süreçlerde sık karşılaşılan ancak farklı görevleri bulunan yapılardır.

Companies House, şirket kuruluşu, şirket sicili ve belirli kurumsal dosyalamalarla ilişkilidir.

HMRC (HM Revenue & Customs) ise vergilendirme ve ilgili vergi yükümlülükleriyle ilgilenir.

Örneğin şirket kurulduğunda Company Registration Number Companies House sistemiyle ilişkilidir. Corporation Tax, UTR ve VAT gibi konular ise HMRC tarafındaki vergi süreçleriyle bağlantılıdır.

Bu ayrım özellikle İngiltere’de yeni şirket kuran freelancer ve e-ticaret girişimcileri açısından önemlidir.

Türkiye’den İngiltere’de Kurulan Şirketler Companies House’da Görünür mü?

İngiltere’de Limited şirket kuran kişinin Türkiye’de yaşıyor olması, şirketin Companies House sicilinde kayıtlı olması prensibini değiştirmez.

Bir UK Limited şirketin kuruluş işlemi tamamlandığında şirket resmî sicile kaydedilir ve kendisine bir Company Registration Number verilir.

Bu nedenle Türkiye’den İngiltere’de şirket kuran bir freelancer veya e-ticaret girişimcisi de şirketinin Companies House üzerindeki kamuya açık kayıtlarını kontrol edebilir.

Bu durum aynı zamanda İngiltere’de şirket kurmayı planlayan girişimciler için önemli bir şeffaflık unsurudur: şirket kuruluşu tamamlandıktan sonra şirketin temel kurumsal bilgileri resmî şirket sicili üzerinden doğrulanabilir.

Kendi İngiltere Şirketinizi Companies House’a Nasıl Kaydettirirsiniz?

Henüz bir İngiltere şirketiniz yoksa Companies House sorgulaması ile şirket kuruluşu arasındaki ilişkiyi anlamak önemlidir.

Bir UK Limited şirket kurulduğunda süreç temel olarak şu ilişkiyi oluşturur:

Şirket kuruluş başvurusu → Incorporation → Companies House kaydı → Company Registration Number → Certificate of Incorporation

Şirketinizin kuruluşunun tamamlanmasıyla resmî şirket kimliği oluşur ve ilgili şirket bilgileri Companies House sicilinde yer alır.

Türkiye’de yaşayan freelancer, danışman veya e-ticaret girişimcisi olarak İngiltere’de Limited şirket kurmayı planlıyorsanız Oxford Danışmanlık'ın İngiltere şirket kuruluş hizmeti üzerinden kuruluş sürecini inceleyebilirsiniz.

İngiltere Limited şirket kuruluşunu inceleyin ve şirket kurulum sürecinizi başlatın.

İngiltere Şirket Sorgulama Hakkında Sık Sorulan Sorular

İngiltere şirket sorgulama ücretsiz mi?

Companies House'un kamuya açık şirket arama hizmeti üzerinden temel şirket kayıtlarını incelemek mümkündür. Belirli belge veya hizmetlerin kapsamı farklı olabileceğinden ihtiyaç duyduğunuz bilginin türünü ayrıca kontrol etmek gerekir.

Companies House’da şirket sahibi görülebilir mi?

Companies House kayıtlarında director ve PSC gibi kamuya açık bilgiler bulunabilir. Ancak director, shareholder ve PSC aynı kavramlar değildir. Bu nedenle yalnızca director listesine bakarak şirketin sahiplik yapısını kesin biçimde yorumlamak doğru değildir.

İngiltere şirket numarası kaç hanelidir?

Company Registration Number formatı şirketin veya tüzel yapının türüne göre farklı formatlara sahip olabilir. Bu nedenle tüm UK şirket kayıtlarını yalnızca tek bir numara formatına indirgemek yerine Companies House üzerindeki resmî company number bilgisini esas almak gerekir.

Yeni kurulan şirket Companies House’da ne zaman görünür?

Şirket kuruluş işlemi tamamlanıp şirket tescil edildiğinde Companies House kaydı oluşturulur. Kuruluş işleminin henüz sonuçlanmadığı bir aşamada şirketin tamamlanmış bir incorporation kaydı bulunmayabilir.

Companies House’daki şirket adresi gerçek iş yeri midir?

Her zaman değil. Companies House üzerinde görülen registered office address şirketin resmî kayıtlı adresidir. Şirketin çalışanlarının bulunduğu ofis, mağaza, depo veya operasyon adresi olmak zorunda değildir.

İngiltere’de kapanmış bir şirket nasıl anlaşılır?

Companies House üzerindeki company status alanı kontrol edilmelidir. Şirket dissolved veya farklı bir kapanma/tasfiye durumuyla ilişkili görünüyorsa ilgili kayıt ve filing history detayları ayrıca incelenmelidir.

Companies House’da şirket bulamıyorum, neden?

Şirket adının farklı yazılması, işletmenin bir marka adı kullanması veya aradığınız ismin yasal şirket adı olmaması olası nedenler arasındadır. Elinizde Company Registration Number varsa şirketi bu numarayla aramak daha kesin sonuç verir.

İngiltere şirketinin kuruluş tarihini nasıl öğrenebilirim?

Companies House şirket profilindeki incorporation date alanını kontrol ederek şirketin resmî kuruluş tarihini görebilirsiniz.

İngiltere Şirket Kaydını Doğru Yorumlayın

İngiltere şirket sorgulama işlemi için temel resmî kaynak Companies House'dur. Şirket adı veya Company Registration Number kullanılarak şirket kaydı bulunabilir; ardından company status, incorporation date, registered office, directors, PSC ve filing history gibi bilgiler incelenebilir.

Ancak Companies House kaydını doğru bağlamda değerlendirmek gerekir. Active şirket statüsü ticari güvenilirlik garantisi değildir; registered office fiziksel faaliyet adresi olmak zorunda değildir ve director bilgisi tek başına şirket sahipliği anlamına gelmez.

Bu ayrımlar, Companies House üzerinde gördüğünüz verileri yalnızca bulmanızı değil, doğru yorumlamanızı da sağlar.

Kendi şirketinizi sorgulamak yerine Türkiye’den İngiltere’de Limited şirket kurmayı planlıyorsanız Oxford Danışmanlık üzerinden İngiltere şirket kuruluş sürecini inceleyebilir ve UK şirketinizi oluşturmak için ilk adımı atabilirsiniz.