Yurt Dışında Şirket Kurduktan Sonra Yapılması Gerekenler

Yurt dışında şirket kurmak, özellikle global müşterilerden ödeme alan freelancerlar ve e-ticaret yapan girişimciler için güçlü bir ticari adımdır. Ancak şirketin kurulmuş olması, şirketin kullanıma hazır olduğu anlamına gelmez. Asıl kritik süreç, kuruluş sonrasında başlar: şirket bilgilerinin kontrol edilmesi, vergi kayıtlarının netleştirilmesi, banka ve ödeme altyapısının kurulması, muhasebe sisteminin oluşturulması ve yıllık beyan takviminin yönetilmesi gerekir.

Özellikle UK Limited şirket kuran Türk girişimciler için süreç yalnızca Companies House üzerinde şirketin görünür hale gelmesinden ibaret değildir. HMRC, Corporation Tax, Company Tax Return, annual accounts, confirmation statement, ödeme altyapısı ve Türkiye’deki vergi mukimliği birlikte değerlendirilmelidir.

Oxford Danışmanlık’ın bu noktadaki yaklaşımı şudur: Şirket kurmak ilk adımdır; şirketi doğru şekilde çalışır, ödeme alır ve uyumlu hale getirmek asıl değeri oluşturur.

Yurt Dışında Şirket Kurmak Sürecin Sonu Değil, Başlangıcıdır

Birçok girişimci şirket kurulumunu tamamladığında sürecin bittiğini düşünür. Oysa şirket kurulduktan sonra üç temel alan eş zamanlı olarak yönetilmelidir: resmi uyum, finansal operasyon ve ticari kullanım.

Resmi uyum tarafında şirket bilgilerinin güncel tutulması, Companies House dosyalamalarının yapılması ve HMRC süreçlerinin takip edilmesi gerekir. Finansal operasyon tarafında banka hesabı, ödeme sağlayıcıları, muhasebe yazılımı ve gider takibi devreye girer. Ticari kullanım tarafında ise şirketin freelancer, ajans, e-ticaret, marketplace veya dijital ürün satışı modeline göre yapılandırılması gerekir.

UK Limited şirketlerde bu süreç daha görünürdür. Çünkü limited şirketler için annual accounts, confirmation statement, Corporation Tax ödeme/bildirim ve Company Tax Return gibi takvimsel yükümlülükler bulunur. GOV.UK, private limited company için ilk accounts dosyalama süresini kuruluş tarihinden itibaren 21 ay; sonraki annual accounts süresini finansal yıl bitiminden itibaren 9 ay; Corporation Tax ödeme veya borç olmadığını bildirme süresini accounting period bitiminden 9 ay ve 1 gün; Company Tax Return süresini ise accounting period bitiminden 12 ay olarak açıklar.

Bu nedenle şirket kurulduktan sonra yapılacak ilk iş, “şirketim kuruldu mu?” sorusunu değil, “şirketim ticari kullanıma, vergi uyumuna ve ödeme almaya hazır mı?” sorusunu cevaplamaktır.

Şirket Belgelerinizi ve Resmi Bilgilerinizi Kontrol Edin

Yurt dışında şirket kurduktan sonra ilk kontrol edilmesi gereken alan şirketin resmi kayıtlarıdır. UK Limited şirketler için bu kayıtlar genellikle certificate of incorporation, company number, registered office address, director bilgileri, shareholder yapısı, PSC bilgileri ve SIC code gibi unsurlardan oluşur.

Company number, şirketin resmi kimliğidir. Banka hesabı açarken, Stripe veya PayPal Business gibi ödeme sağlayıcılarında doğrulama yaparken, marketplace hesabı oluştururken ve fatura keserken bu bilgiye ihtiyaç duyulur. Certificate of Incorporation ise şirketin resmi olarak kurulduğunu gösteren temel belgedir.

Bu aşamada yalnızca belgelerin var olması yeterli değildir. Bilgilerin doğru olması gerekir. Director adı, doğum tarihi, adres bilgileri, PSC kayıtları, hisse yapısı ve şirket faaliyet kodu hatalıysa ileride banka hesabı, ödeme sistemi veya resmi beyan süreçlerinde problem çıkabilir.

Companies House’a director, shareholder, registered office address, PSC bilgileri, share structure ve benzeri şirket bilgilerindeki değişikliklerin bildirilmesi gerekir. Bu nedenle kurulum sonrası ilk kontrol, şirket kayıtlarının doğru ve güncel olup olmadığını teyit etmektir.

Registered Office ve Şirket Adresi Neden Önemlidir?

UK Limited şirketlerde registered office address yalnızca posta adresi değildir. Şirketin resmi kayıt adresidir ve kamuya açık Companies House kayıtlarında yer alır. Bu nedenle kişisel ev adresinin kullanılması uzun vadeli gizlilik ve kurumsal görünüm açısından sorun yaratabilir.

Şirketinize gelen resmi bildirimlerin alınabilir olması da önemlidir. 4 Mart 2024’ten itibaren UK şirket hukukundaki değişiklikler kapsamında şirketlerin her zaman “appropriate address” olarak tanımlanan, belgelerin şirkete ulaşmasının beklenebileceği ve teslim alındığının kaydedilebileceği uygun bir registered office adresine sahip olması gerektiği belirtilmiştir.

Türk freelancer veya e-ticaret girişimcisi açısından bu konu yalnızca adres tercihi değildir. Registered office, banka doğrulaması, ödeme sağlayıcı incelemeleri, resmi mektuplar ve şirketin profesyonel görünümüyle doğrudan ilişkilidir.

Companies House Yükümlülüklerinizi Takvime Bağlayın

Şirket kurulduktan sonra Companies House tarafındaki en önemli iki yükümlülük confirmation statement ve annual accounts süreçleridir.

Confirmation statement, şirket bilgilerinin güncel olduğunu teyit eden yıllık dosyalamadır. Şirketler en az 12 ayda bir confirmation statement dosyalamalıdır ve review period bittikten sonra 14 gün içinde bu dosyalama yapılabilir. İlk confirmation statement için review period, şirketin incorporation tarihinden itibaren hesaplanır.

Annual accounts ise şirketin finansal kayıtlarının Companies House’a sunulmasıdır. Şirketin aktif işlem yapması veya dormant olması bu yükümlülüğü tamamen ortadan kaldırmaz. Dormant şirketler dahil limited şirketlerin annual accounts ve confirmation statement sunması gerektiği Companies House tarafından özellikle vurgulanır.

Bu noktada en sık yapılan hata, şirket henüz gelir üretmediği için herhangi bir beyan veya dosyalama yapılmasına gerek olmadığını düşünmektir. Şirket ticari faaliyet göstermese bile resmi takvim devam eder. Bu yüzden kurulumdan hemen sonra bir uyum takvimi oluşturulmalıdır.

Companies House Kimlik Doğrulama Sürecini Gözden Geçirin

UK Limited şirketlerde 2025 sonrası en önemli güncel başlıklardan biri identity verification sürecidir. Companies House, 18 Kasım 2025’ten itibaren identity verification’ın yasal gereklilik haline geldiğini ve bu tarihin bir son tarih değil, 12 aylık geçiş sürecinin başlangıcı olduğunu açıklar. Bu süreç director ve PSC rolleriyle bağlantılıdır.

Mevcut director veya PSC’ler için Companies House personal code kullanımı önemlidir. Companies House guidance, director veya PSC olan kişilerin verified identity bilgisini ilgili şirket rolleriyle bağlamak için personal code kullanması gerektiğini belirtir.

Bu nedenle UK Limited şirket kurulduktan sonra yapılması gerekenler listesine artık yalnızca banka, vergi ve muhasebe değil; identity verification ve personal code kontrolü de eklenmelidir.

HMRC, Corporation Tax ve Company Tax Return Sürecini Netleştirin

Companies House şirket sicilini yönetirken, HMRC vergi tarafını yönetir. UK Limited şirket kurulduktan sonra Corporation Tax sürecinin doğru şekilde başlatılması, UTR bilgilerinin takip edilmesi ve Company Tax Return takviminin bilinmesi gerekir.

Burada kritik ayrım şudur: Annual accounts ile Company Tax Return aynı şey değildir. Annual accounts Companies House tarafına sunulan şirket hesaplarıyla ilgilidir. Company Tax Return ise HMRC’ye verilen vergi beyannamesidir. Corporation Tax ise şirketin kârı üzerinden hesaplanan kurumlar vergisi yükümlülüğüdür.

GOV.UK, Company Tax Return için deadline’ın accounting period bittikten sonraki 12 ay olduğunu; Corporation Tax ödeme veya borç olmadığını bildirme süresinin ise genellikle accounting period bitiminden 9 ay ve 1 gün sonra olduğunu belirtir.

Şirket zarar etmişse veya Corporation Tax ödemesi çıkmıyorsa bile süreç kendiliğinden ortadan kalkmaz. Kullanıcı açısından burada önemli olan, “vergi çıkar mı?” sorusundan önce “beyan yükümlülüğüm var mı?” sorusudur.

Banka Hesabı ve Ödeme Altyapısını Kurun

Yurt dışında şirket kurduktan sonra en hızlı çözülmesi gereken operasyonel alanlardan biri ödeme altyapısıdır. Çünkü şirketin resmi olarak kurulmuş olması, otomatik olarak ödeme alabileceği anlamına gelmez.

UK Limited şirket için business bank account veya fintech tabanlı çoklu para birimi hesabı; fatura tahsilatı, gider yönetimi, muhasebe ayrımı ve ödeme sağlayıcı doğrulaması açısından önemlidir. Wise Business, Payoneer, Stripe, PayPal Business veya klasik banka çözümleri; iş modeline, satış yapılan ülkeye, müşteri tipine ve platform gereksinimlerine göre değerlendirilmelidir.

Freelancer için öncelik genellikle yurtdışı müşteriden ödeme almak, fatura kesmek, döviz bazlı tahsilat yapmak ve müşteriyle kurumsal görünüm oluşturmaktır. E-ticaretçi için ise ödeme altyapısı daha karmaşıktır: Shopify, Amazon, Etsy, eBay, Stripe, PayPal Business, marketplace verification, fulfillment, VAT ve ürün satış ülkesi birlikte değerlendirilmelidir.

Bu nedenle ödeme altyapısı kurulurken yalnızca “hangi hesap açılır?” sorusuna odaklanmak yeterli değildir. Doğru soru şudur: Bu şirket hangi iş modeli için kullanılacak ve gelir akışı hangi platformlardan gelecek?

Fatura, Muhasebe ve Gider Takibi Sistemini Kurun

Şirket kurulduktan sonra fatura ve muhasebe sistemi kurulmadan gelir almaya başlamak ileride ciddi kayıt karmaşası oluşturabilir. İlk faturadan önce şirket adı, company number, registered office, müşteri bilgileri, hizmet veya ürün açıklaması, para birimi, ödeme hesabı ve varsa VAT durumu net olmalıdır.

Freelancerlar için fatura genellikle hizmet açıklaması, proje kapsamı, teslim tarihi ve ödeme koşulları üzerinden düzenlenir. E-ticaretçilerde ise satış platformu, ürün kategorisi, iade süreçleri, komisyon kesintileri, fulfillment giderleri ve ödeme sağlayıcı kesintileri muhasebe sistemine doğru işlenmelidir.

Gider takibi de şirketin sağlıklı yönetimi için zorunludur. Yazılım abonelikleri, reklam harcamaları, platform komisyonları, domain ve hosting giderleri, profesyonel hizmet bedelleri, ekipman alımları ve operasyonel masraflar belge düzeniyle takip edilmelidir.

Oxford Danışmanlık açısından bu bölümde verilmesi gereken ana mesaj şudur: Şirketi kurmak tek seferlik bir işlemdir; şirketi doğru muhasebe düzeniyle kullanmak ise sürdürülebilirlik meselesidir.

Türkiye’de Yaşayan Kurucular İçin Vergi Risklerini Değerlendirin

Yurt dışında şirket kuran Türk girişimcilerin en kritik sorularından biri şudur: “Şirket İngiltere’deyse Türkiye’de vergi yükümlülüğüm olur mu?”

Bu sorunun cevabı kişisel duruma, gelirin niteliğine, şirketten para çekme yöntemine, Türkiye’deki ikamet durumuna, işin nereden yönetildiğine ve çifte vergilendirme anlaşmalarına göre değerlendirilmelidir. Ancak temel prensip önemlidir: Türkiye’de yerleşik olan gerçek kişiler açısından yurtdışı gelirleri tamamen göz ardı edilemez.

Gelir Vergisi Kanunu’na göre Türkiye’de yerleşmiş olan gerçek kişiler, Türkiye içinde ve dışında elde ettikleri kazanç ve iratların tamamı üzerinden vergilendirilir. GİB’in ilgili kanun sayfasında bu tam mükellefiyet yaklaşımı açıkça yer alır.

Bu nedenle UK Limited şirketin varlığı ile şirket kurucusunun kişisel vergi pozisyonu ayrı değerlendirilmelidir. Şirket hesabındaki para, şirket varlığıdır. Kurucuya salary, dividend, director loan veya başka bir yöntemle aktarım yapıldığında kişisel vergi etkileri oluşabilir. Bu alan genel içerikle çözülecek bir konu değildir; iş modeli, ikamet, gelir tipi ve para akışı birlikte analiz edilmelidir.

Freelancerlar İçin Kurulum Sonrası Öncelikler

Freelancerlar için UK Limited şirketin değeri genellikle üç noktada ortaya çıkar: global müşterilere kurumsal fatura kesmek, döviz bazlı ödeme almak ve kişisel hesaplarla iş hesabını ayırmak.

Kurulumdan sonra freelancerın ilk yapması gerekenler şunlardır: şirket bilgilerinin doğru olduğundan emin olmak, fatura şablonunu hazırlamak, ödeme hesabını kurmak, müşteriyle kullanılacak sözleşme ve fatura dilini belirlemek, gelir ve gider kayıtlarını düzenlemek, Türkiye’deki kişisel vergi etkilerini değerlendirmek.

Özellikle yazılımcılar, tasarımcılar, danışmanlar, ajans sahipleri, medya satın alma uzmanları, SaaS hizmet sağlayıcıları ve dijital ürün satan kişiler için şirketin ödeme altyapısı stratejik öneme sahiptir. Upwork, Fiverr, doğrudan müşteri ödemesi, banka transferi veya Stripe gibi kanalların her biri farklı belge ve doğrulama ihtiyaçları doğurabilir.

E-ticaretçiler İçin Kurulum Sonrası Öncelikler

E-ticaret tarafında kurulum sonrası süreç daha operasyonel ilerler. UK Limited şirket kurulduktan sonra Shopify mağazası, Amazon satıcı hesabı, Etsy veya eBay hesabı, Stripe ve PayPal Business doğrulaması, ürün satış ülkesi, VAT gerekliliği, stok ve fulfillment modeli birlikte planlanmalıdır.

E-ticaretçiler için en büyük hata, şirketi kurduktan hemen sonra platform hesaplarına dağınık bilgiyle başvurmaktır. Şirket adı, adres, director bilgisi, banka hesabı, web sitesi, ürün kategorisi ve ticari açıklamalar birbiriyle tutarlı olmalıdır. Ödeme sağlayıcılar ve marketplace platformları tutarsızlıkları risk sinyali olarak algılayabilir.

Bu yüzden UK Limited şirket kurulduktan sonra e-ticaret iş modeli için ayrı bir aktivasyon kontrolü yapılmalıdır. Freelancer için yeterli olan yapı, e-ticaretçi için yeterli olmayabilir.

Şirket Aktif mi, Dormant mı? Statünüzü Doğru Belirleyin

Şirket kurulduktan sonra gelir elde edilmiyorsa veya henüz ticari faaliyet başlamadıysa şirketin dormant statüsü gündeme gelebilir. Ancak dormant olmak, şirketin hiçbir yükümlülüğü olmadığı anlamına gelmez.

Dormant company, belirli koşullarda işlem yapmayan şirket anlamına gelir. Fakat Companies House’a annual accounts ve confirmation statement verme yükümlülüğü devam eder. Bu nedenle “şirketi kurdum ama kullanmadım” yaklaşımı, takvimsel yükümlülüklerin göz ardı edilmesine yol açmamalıdır.

Şirketi aktif hale getirmeden önce banka hesabı, ilk fatura, HMRC durumu, muhasebe dönemi, ödeme altyapısı ve Türkiye’deki kişisel vergi etkisi birlikte kontrol edilmelidir.

Gecikme, Ceza ve Uyum Risklerini Önceden Planlayın

UK Limited şirketlerde en riskli durum, yükümlülüklerin sonradan fark edilmesidir. Annual accounts, confirmation statement veya Company Tax Return için son tarihler kaçırıldığında para cezası, idari sorunlar veya şirketin itibar kaybı gibi sonuçlar doğabilir.

Bu nedenle kurulum sonrası en doğru yaklaşım, şirket için bir uyum takvimi oluşturmaktır. Bu takvimde incorporation date, confirmation statement review period, annual accounts deadline, accounting period end date, Corporation Tax ödeme/bildirim tarihi ve Company Tax Return tarihi yer almalıdır.

Şirket bilgileri değiştiğinde de Companies House bildirimleri yapılmalıdır. Director değişikliği, registered office güncellemesi, PSC bilgisi, share structure değişikliği ve şirket kayıtlarının tutulduğu adres gibi bilgiler takip edilmelidir.

Uyum takvimi yalnızca ceza riskini azaltmaz. Aynı zamanda banka, ödeme sağlayıcı, muhasebeci ve platform doğrulamalarında şirketin daha düzenli görünmesini sağlar.

Oxford Danışmanlık ile Kurulum Sonrası Şirket Aktivasyonu

Oxford Danışmanlık, UK Limited şirket kurulumunu yalnızca şirketin resmi olarak oluşturulması şeklinde ele almaz. Asıl hedef, şirketin doğru şekilde kullanılabilir hale gelmesidir.

Bu kapsamda kurulum sonrası süreçte şu alanlar değerlendirilmelidir:

Şirket belgeleri ve kayıt bilgilerinin kontrol edilmesi, Companies House yükümlülüklerinin takvime bağlanması, HMRC ve Corporation Tax sürecinin netleştirilmesi, banka ve ödeme altyapısının iş modeline göre planlanması, freelancer veya e-ticaret kullanım senaryosunun ayrıştırılması, Türkiye’de yaşayan kurucular için vergi risklerinin fark edilmesi ve şirketin fatura-muhasebe düzenine hazırlanması.

Şirketiniz kuruldu ama aktif kullanıma hazır mı? Oxford Danışmanlık ile UK Limited şirketinizi yalnızca kurmakla kalmayın; ödeme alabilir, fatura kesebilir, uyum takvimini takip edebilir ve iş modelinize göre yapılandırılmış hale getirin.

Sık Sorulan Sorular

Yurt dışında şirket kurduktan sonra hemen ticarete başlayabilir miyim?

Resmi olarak şirket kurulmuş olabilir; ancak banka hesabı, ödeme altyapısı, fatura düzeni, vergi süreci ve muhasebe sistemi netleşmeden ticarete başlamak kayıt karmaşası oluşturabilir. Özellikle UK Limited şirketlerde Companies House ve HMRC yükümlülükleri ayrıca takip edilmelidir.

İngiltere’de şirket kurduktan sonra HMRC kaydı otomatik yapılır mı?

Kurulum sürecine bağlı olarak Corporation Tax kaydı aynı süreçte başlatılabilir. Ancak şirket sahibinin HMRC, UTR, Corporation Tax, Company Tax Return ve accounting period bilgilerini kontrol etmesi gerekir. Şirketin kurulmuş olması, tüm vergi süreçlerinin yönetildiği anlamına gelmez.

Confirmation statement nedir?

Confirmation statement, şirket bilgilerinin güncel olduğunu Companies House’a yıllık olarak teyit eden dosyalamadır. Şirketler en az 12 ayda bir confirmation statement sunmalıdır ve review period bittikten sonra 14 gün içinde dosyalama yapılabilir.

Annual accounts ile Company Tax Return aynı şey mi?

Hayır. Annual accounts Companies House tarafındaki şirket hesaplarıyla ilgilidir. Company Tax Return ise HMRC’ye verilen vergi beyannamesidir. İkisi farklı kurumlara, farklı amaçlarla sunulan ayrı yükümlülüklerdir.

Şirket hiç gelir elde etmezse beyan gerekir mi?

Şirketin gelir elde etmemesi, tüm yükümlülüklerin ortadan kalktığı anlamına gelmez. Dormant şirketler dahil limited şirketlerin Companies House’a annual accounts ve confirmation statement sunması gerekir.

Türkiye’de yaşarken İngiltere şirketi yönetmek vergi riski oluşturur mu?

Oluşturabilir. Türkiye’de yerleşik gerçek kişiler için yurtdışında elde edilen kazanç ve iratlar tam mükellefiyet kapsamında değerlendirilebilir. Bu nedenle şirket kârı, kişisel gelir, dividend, salary ve para transferi ayrı ayrı incelenmelidir.

Freelancer olarak UK Limited şirketle yurtdışı müşterilere fatura kesebilir miyim?

Evet, iş modeline ve ödeme altyapısına göre UK Limited şirket yurtdışı müşterilere fatura kesmek için kullanılabilir. Ancak fatura formatı, ödeme hesabı, muhasebe kaydı ve Türkiye’deki kişisel vergi etkileri doğru yapılandırılmalıdır.

E-ticaret için UK Limited şirket kurduktan sonra Stripe açılabilir mi?

UK Limited şirket Stripe ve benzeri ödeme sağlayıcılarına başvuru için kullanılabilir. Ancak şirket bilgileri, web sitesi, ürün kategorisi, banka hesabı, director bilgileri ve ticari açıklamalar tutarlı olmalıdır. Onay süreci platformun kendi risk ve doğrulama kriterlerine bağlıdır.

Oxford Danışmanlık kurulum sonrası süreçlerde nasıl destek olur?

Oxford Danışmanlık; UK Limited şirket kurulum sonrası kontrol, Companies House ve HMRC süreçlerinin anlaşılması, banka ve ödeme altyapısı hazırlığı, freelancer/e-ticaret kullanım senaryosu ayrımı ve Türkiye’de yaşayan kurucular için risk farkındalığı konularında stratejik yönlendirme sağlar.

Sonuç: Şirketi Kurmak Değil, Doğru Kullanmak Değer Üretir

Yurt dışında şirket kurduktan sonra yapılması gerekenler yalnızca bir kontrol listesi değildir. Bu süreç, şirketin ticari olarak kullanılabilir, resmi olarak uyumlu ve finansal olarak izlenebilir hale getirilmesidir.

UK Limited şirket kuran Türk freelancer ve e-ticaret girişimcileri için en doğru yaklaşım; Companies House, HMRC, banka hesabı, ödeme altyapısı, fatura, muhasebe ve Türkiye vergi mukimliği konularını ayrı ayrı değil, tek bir operasyonel yapı içinde değerlendirmektir.

Oxford Danışmanlık ile şirketinizi yalnızca kurmayın; doğru şekilde çalışır hale getirin.